|
Hệ thống được thiết kế dựa trên chuẩn công nghệ mới, phân quyền theo chức năng, do vậy bảo mật được thông tin cũng như an toàn dữ liệu.
Hệ thống tự động tách số liệu bảng A, bảng B theo nhu cầu phát sinh thực tế của công ty. Số liệu tách ra một cách hợp lý và nhất quán chi tiết từ số liệu chấm công đến bảng lương chi tiết của nhân viên đảm bảo tính logic của dữ liệu.
Quản lý thông tin nhân viên, quá trình làm việc của nhân viên, in lý lịch nhân viên và quá trình làm việc như: ngày vào công ty, quá trình công tác, quá trình tham gia bảo hiểm, thai sản, các mức phụ cấp nhân viên được hưởng và các thông tin khác như tổng số giờ công, giờ tăng ca…
Hổ trợ tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và cho phép người dùng tự định nghĩa thông tin cần tìm, phân loại thông tin theo bộ phận, theo tổ, việc này giúp cho việc tìm kiếm thông tin, và in các báo cáo theo tổ hay bộ phận dể dàng và chính xác.
Hệ thống được thiết kế khoa học đáp ứng nhu cầu quản lý với số lượng nhân viên lớn (trên 10.000 công nhân viên).
Các phân hệ như nhân sự, hợp đồng, chấm công, bảo hiểm, thuế, tiền lương được thiết kế khoa học đáp ứng được nhu cầu quản lý cho các công ty có số lượng công nhân lớn như các công ty may mặc, da giầy. Các phân hệ được phân quyền sử dụng cho các bộ phận khác nhau, song số liệu được tích hợp về bộ phận tính lương. Khi đến kỳ tính lương bộ phận tính lương có chức năng khóa số liệu của các bộ phận khác trong kỳ tính lương sau khi các bộ phận này đã hoàn thành số liệu liên quan đến tính lương trong kỳ (việc này nhằm đảm bảo tính nhất quán của hệ thống, tránh trường hợp các bộ phận khác thay đổi số liệu trong khi tính lương, ví dụ hệ thống đang tính lương kỳ hiện tại, nhưng bộ phận chấm công cũng thay đổi số liệu chấm công)
Quản lý hợp đồng thử việc và in trực tiếp trên máy tính.
Quản lý hợp đồng lao động và in trực tiếp trên máy tính. Hệ thống tự động đưa ra danh sách những hợp đồng hết hạn để tái ký.
Quản lý chấm công bằng cách quét thẻ, nhân viên có thể quét thẻ trên máy chấm công, hoặc quét bằng vân tay (tùy loại máy châm công mà đơn vị sử dụng) thông tin về số nhân viên đi làm, vào sớm hay vào trể sẽ được thể hiện trực tiếp trên máy và có thể in ra để báo cáo.
In báo cáo chi tiết quét thẻ theo các giai đoạn thời gian khác nhau.
Quản lý chấm công sản phẩm của nhân viên (cho phép quét chấm công sản phẩm bằng máy quét mã vạch vào hệ thống.).
Quản lý quá trình làm việc của nhân viên như, thay đổi chức vụ, bộ phận, hay thay đổi thẻ…
Quản lý phép năm của nhân viên và in các báo cáo phép năm tương ứng.
Quản lý nhân viên nghĩ việc, phân loại nhân viên nghĩ việc như nghĩ việc có báo trước hay nghĩ không báo (in quyết định nghĩ việc trự tiếp trên máy tính)
Quản lý bảo hiểm in các báo cáo như báo cáo thu chi BHXH,thu chi BHYT, thu chi BHTN, báo cáo trích BHXH, trích BHYT và trích BHTN và in các báo cáo khác như ốm đau, thai sản…
Quản lý thuế thu nhập cá nhân của nhân viên trong từng giai đoạn, in báo cáo thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế.
Hổ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, cho xuất ra file excel để nhận vào phần mềm thuế thu nhập cá nhân của cơ quan thuế.
Tính lương cho công nhân theo nhiều cách tính khác nhau như: tính lương thời gian, tính lương sản phẩm, hoặc sản phẩm so sánh thời gian(bảng lương và cách tính lương được thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp).
Tính bảng lương tháng thưởng (lương tháng 13 ) cho từng nhân viên nếu có phát sinh.
In bảng lương tổng hợp duyệt ký và in phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên.
Tất cả các báo biểu in trong hệ thống đều có thể xuất ra các định dạng như word,excel, pdf để lưu trữ
|